Прокрастинацией называют состояние, когда важные занятия откладываются на потом или замещаются множественными неважными, что приводит к отставанию по времени или попросту к невыполнению задания. Само слово сложено из греческих “pro” и “crastinus” , что означает “перенести на завтра”.
Причины прокрастинации могут быть как психологическими, такими как тревожность, импульсивность, или низкая самооценка, так и, в случае особенностей развития или повреждения головного мозга, физиологическими. Существует два основных типа прокрастинаторов: расслабленный и напряженный. Расслабленные переводят внимание с необходимой работы на другие виды активности и не волнуются о несделанном до последнего момента. Напряженные же тратят отчаянно много времени и энергии, размышляя о задании, переживая его невыполнимость и свое ничтожество в связи с невыполнением необходимого.
Приоритезация как искусство.
Если вы принадлежите к славному и многочисленному племени прокрастинаторов, то вам имеет смысл внимательно отнестись к систематизации и приоритезации ваших занятий. Для этого вам необходим лист бумаги и карандаш. Вы должны выписать ваши задания и приписать им значимость в вашей системе приоритетов. Кроме того, вам придется начинать ваш день с составления плана на день, или списка, о чем мы поговорим немного позже. На этом этапе вам важно понимать, что именно вам нужно сделать и когда.
Имейте в виду, что неважно, как оно работает, важно, чтоб работало. Попытку поразмыслить почему мы прокрастинируем, мы оставим на свободное время. Можем это время спланировать заранее.
Не во все надо вглядываться: оставьте исследования специалистам, запланируйте рефлексию на свободный воскресный час, и приступайте к действиям.
Помните: “Тут надо технически!”
Поработали с порядком в голове, работаем с порядком в пространстве: штучек должно быть мало, пространства много.
Ваша рабочая поверхность не должна вам мешать. Если сложилось так, что для начала работы вам нужно разобрать пресловутую поверхность, то можно просто перенести работу в другое место. Хотя бы несколько раз. Со временем вы научитесь включать мелкие шажки по уборке территории в ваш дневной план, но пока этого не случилось, не дайте себе быть привязанным к необходимости субботника: ваше первое дело не должно вас утомлять еще до начала основной работы.
Стены нам помогают: мы их используем для визуальных подпорок. На стенах вашего рабочего помещения вы можете размещать материалы, стимулирующие ваше мышление в нужном направлении, и они хороши для создания позитивного настроения, которое нам необходимо для успешного начала действий.
Как помочь настроению?
Оденьтесь на дело.
Одежда или отдельные элементы одежды способны усилить или смягчить нужное вам настроение. Или стать первым физическим шагом к созданию необходимого. Вам нужно энергичное, свободное состояние, вам должно быть удобно сидеть или двигаться, в зависимости от предстящего вам дела. Одежда должна помогать, а не мешать. Таким образом почти идеальной одеждой борца с прокрастинацией становится спортивная форма того или иного рода. Деловая одежда тоже очень хороша, если она не мешает вам двигаться или долго находиться в одной и той же позе. Если у вас длинные волосы, вы можете заколоть их, собрать их в пучок или хвостик или повязать ленту вокруг лба. Японцы, приступая к новому делу или этапу, традиционно используют головную повязку “хачимаки”, повязывание которой является не только традицией, но первым шагом по избранной дороге.
Практические техники:
Открой нужное, закрой ненужное.
Если ваше занятие включает в себя использование печатных материалов, т.е., журналов и книг, разложите их везде, куда вы тянетесь за чтением: на диване, около постели, в ванной комнате. Уберите также оттуда любое чтение, не имеющее отношения к вашему заданию. Если речь идет о работе на компьютере, то закройте все лишние окна, кроме имеющих непосредственное отношение к нужной работе. Мы все знаем, как много времени ест посещение чатов и форумов “на минуточку”, не так ли? Отключите сигнал вашего телефона: для коммуникаций есть такая форма, как сообщение.
Глаза боятся, а руки делают? Поможем глазам!
Практически любое задание можно (и нужно!) разбить на несколько мелких, последовательных шагов, каждый из которых следует внести в список. По мере выполнения шагов мы вычеркиваем сделанное из списка. Таким образом, “глаза видят” уменьшающуюся работу и перестают “бояться”. Задание становится выполнимым. Люди, знакомые с программированием, знают об этой технике не по-наслышке. Итак, разбить задание на блоки или шаги, создать список шагов, приступить к выполнению, вычеркивая каждый завершенный шаг из списка. В качестве ментальной конфеты, если ваши задания относительно равноценны, приступайте к выполнению наиболее симпатичного вам из оставшихся шагов. Если ментальная конфета не работает, поставьте около списка мисочку с любимой ягодой и балуйте себя после вычеркивания очередного шага. Тут следует иметь ввиду, что конфетки, печенья, орешки и шоколадки работают в качестве награды хуже, поскольку могут подсознательно навевать чувство вины за перебранные калории, а нам нужно чистое удовольствие от процесса, лишенное горького привкуса вины. Так же не имеет смысла использовать в качестве конфеты алкоголь, поскольку в этом случае вы получаете знаменитый эффект, замечательно точно сформулированный Жванецким: “Принял с утра: весь день свободен”.
Похожим свойством обладает техника “денежный горшок”. Поместике неподалеку от вашего списка некую емкость, в которую, после выполнения очередного шага, вы будете опускать некоторую реальную денежную сумму. Иными словами, платите себе за каждый выполненный кусок работы. Мелкие купюры тут работают лучше, чем карманная мелочь, поскольку они создают больший визуальный объем. Деньги, заработанные таким образом, вы можете без зазрения совести потратить на приятное или желанное. Только одно условие: вы их будете тратить только тогда, когда ваш список выполнен полностью. Что, если вам нужно экономить, а не тратить? Положите “заработанное” на ваш сберегательный счет. Мелочь, но приятно.
Как быть, если вы человек творческого труда и работаете вне понятия определенных действий? В этом случае, имеет смысл обратиться к примерам высокой организованности и работоспособности, например, к рабочему процессу Марины Цветаевой. Она предпочитала не ставить свой труд в зависимость от вдохновения, а положила себе правилом, практически законом, проводить ежедневно определенное время за письменным столом. Если работа “не шла”, она тратила это время на организацию деятельности, подчистку старых или незаконченных проектов, будучи всегда готовой переключиться на творчество. Иными словами, вашим критерием тут будет не реальный выход продукции, а время, ежедневно и рутинное проводимое в творческом переборе, если угодно, независимо от настроения, в котором вы находитесь.
Однако настроению может помочь такая забавная вещь как: Доска почета. Или “Уголок здорового нарциссизма”. Прокрастинация в большинстве случаев ведет к недовольству собой и чувству вины, не так ли? Адресовать этот замечательно неприятный комплекс можно с помощью материальной визуальной техники: “доска почета”. Выделите себе на стене достаточное место, куда вы будете помещать свои “наградные” материалы, например, такие, как удачную фотографию вас, любимого, дату сданного важного экзамена, поздравление коллег по поводу успешно выполненной работы, отличное рабочее ревью, записку ребенка. То есть, все, что может напомнить вам о ваших победах. Экспозицию периодически имеет смысл обновлять, чтобы она не превращалась в печальную меморабилию на тему: ”Были когда-то и мы рысаками”.
Звучит почти несерьезно, не правда ли? Но мы же понимаем, что прокрастинация такое невзрослое занятие? Так почему бы не вознаградить себя за работу над собой по-детски?
Вздохнули? Улыбнулись?
Поехали!
2011-07-25